HR Operations Specialist (Teilzeit) (m/w/d)

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Frankfurt am Main

HR Operations Specialist (Teilzeit) (m/w/d)

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Calendar
Immediately searched (unlimited)
Clock
15–24 h per week
Dollar
13.000–32.000 € per year
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1 - 3 days per week homeoffice
In dieser Rolle bist du ein zentraler Teil unseres People & Culture Teams und sorgst dafür, dass unsere operativen HR-Themen zuverlässig laufen – vom Dokumenten- und Datenmanagement bis hin zu Recruiting-Support und kleinen Office-/Event-Themen.
Responsibilities Icon

Was erwartet dich?

  • Du wirkst bei administrativen Aufgaben und Projekten im Bereich People & Organisation mit
  • Du unterstützt bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Recruitingprozessen
  • Du erstellst, schaltest und pflegst Stellenanzeigen
  • Du unterstützt beim Aufbau einer attraktiven Arbeitgebermarke (Employer Branding)
  • Du pflegst und nutzt das HRM-System (z. B. Personaldaten, Prozesse, Reports) und erstellst, passt an und managst Arbeitsverträge unter Anleitung
  • Du arbeitest beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie beim Offboarding mit und unterstützt bei der Planung und Organisation von Teamevents

Occupational fields

Human Resources Manager (m/w/d)

HR Generalists

Human Resources

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Was bieten wir dir?

Bei uns triffst du auf eine Kultur, die nicht nur schön klingt, sondern gelebt wird: Ambition, Offenheit, Verantwortung, Imperfektion, Transparenz und Diversität. Hier ein paar Highlights, die dich bei uns erwarten:
  • Gemeinsame Erlebnisse: Teamevents und spontane Afterworks stärken den Zusammenhalt
  • Offene Kommunikation: Offenheit und Zusammenarbeit sind Teil unserer DNA
  • Flexibilität pur: Hybrides Arbeiten (1-2 Officetage pro Woche) mit Vertrauen & Verantwortung
  • Hunde super willkommen: Dein Vierbeiner darf dich ins Büro begleiten
  • Attraktive Benefits: bAV, Jobticket, Tankkarte, Fitnessstudio, Parkplatz, Jobrad & natürlich Zugang zu allen Vorteilen auf Benefits.me
  • Agile Strukturen: Handlungsspielraum und eigenständige Entwicklung im Team
  • Direkte Zusammenarbeit: Nähe zur Geschäftsführung, Start-up-Flair, flache Hierarchien
Wenn du motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden und einen Beitrag zu unserer Mission leisten möchtest, bewirb dich jetzt!

Paid Continuing Education

Vehicle Pool

Gym Subscription

Employee Discounts

Music Allowed at Work

Employee shares

Additional Vacation Days

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Was solltest du mitbringen?

  • Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und verlässlich – auch bei Routineaufgaben
  • Du hast ein gutes Gefühl für Diskretion und den Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Du bist kommunikativ, freundlich und traust dich nachzufragen, wenn etwas unklar ist
  • Idealerweise hast du erste Erfahrung in HR/Ops/Office-Organisation oder einem vergleichbaren Bereich
  • Du bist digital affin und hast eine Hands-on-Mentalität
  • Du besitzt einen Führerschein der Klasse B (z. B. für kleinere Fahrten im Rahmen des Fuhrparkmanagements)

At least 1 year of relevant experience

Languages

German

Optional

English

Skill set

HR-Technologien

Kommunikative Kompetenz

Personalmarketing

Digitale Verwaltung

Lohnabrechnung

Personalverwaltung

Optional

Teamarbeit

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About Benefits.me

Wir machen Benefits besser. Mit exklusiven Rabattaktionen aus den Bereichen Online Shopping, Veranstaltungen, Freizeiterlebnissen & Gastronomie machen wir bereits mehr als 1.000.000 Mitarbeitende in über 3.300 Unternehmen in ganz Deutschland glücklich. Auf unserer Mission, frischen Wind in die Welt der Employee Benefits zu bringen, ist deine Rolle entscheidend!

Foundation year icon
Founded in 2009
Employee icon
25-49 employees
Company sectors icon
Internet & Multimedia
Company size icon
Mittelständler
Company estimated annual revenue icon
1 - 5 M € annual revenue

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Frequently asked questions

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Who or what is Workwise?

Workwise supports us in recruiting. Through your Workwise profile we can optimize the application process for you.

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Is the job I see still available?

For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
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Which documents do I need for my application?

That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.

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Are there more informations about the application process?

  • Wenn deine Bewerbung vollständig abgesendet wurde, schaut sie sich unsere People & Culture Managerin Kyle genau an.
  • Weiter geht es mit einem 15-minütigen Telefoninterview, bei dem du und Kyle euch erstmals kennenlernt.
  • Danach tauschst du dich in einem Videocall mit Jascha (CEO) und Kyle aus.
  • Der letzte Schritt ist eine Hospitation (ca. 2-3 Stunden) bei uns im Büro, an dem du an echten Aufgaben mitarbeiten und unser Team treffen wirst
  • Und wenn alles für alle passt, heißen wir dich schnellstmöglich herzlich willkommen.
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Where can I upload my records or documents?

You can upload your application documents in your Workwise profile.

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Can I process my application afterwards?

Yes, this is possible. In your application overview at Workwise you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your Workwise profile.

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How do I get news about my application?

In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.

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Can I send several applications at once?

The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.

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I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?

Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.

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