Office Manager (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du organisierst unseren Office-Alltag, kümmerst dich um Räume, Materialien, Dienstleister & Co.
- Du betreust administrative Aufgaben wie Abrechnungen, Eigenbelege & vorbereitende Lohnbuchhaltung.
- Du managst Zahlungstools, Controlling-Themen und kümmerst dich um Mahnläufe & Reportings.
- Du gestaltest unser internes Intranet mit und sorgst für saubere Abläufe & Dokumentation.
- Du bringst dich in Projekte rund um Automatisierung, KI und Prozessoptimierung ein.
Occupational fields
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Gemeinsame Erlebnisse: Teamevents und spontane Afterworks stärken den Zusammenhalt
- Offene Kommunikation: Offenheit und Zusammenarbeit sind Teil unserer DNA
- Flexibilität pur: Hybrides Arbeiten (1-2 Officetage pro Woche) mit Vertrauen & Verantwortung
- Hunde super willkommen: Dein Vierbeiner darf dich ins Büro begleiten
- Attraktive Benefits: bAV, Jobticket, Tankkarte, Fitnessstudio, Parkplatz, Jobrad & natürlich Zugang zu allen Vorteilen auf Benefits.me
- Agile Strukturen: Handlungsspielraum und eigenständige Entwicklung im Team
- Direkte Zusammenarbeit: Nähe zur Geschäftsführung, Start-up-Flair, flache Hierarchien
Paid Continuing Education
Vehicle Pool
Gym Subscription
Employee Discounts
Music Allowed at Work
Employee shares
Additional Vacation Days
Was solltest du mitbringen?
- Interesse an HR, Organisation, Admin & Office-Themen
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort & Schrift
- Erste Erfahrung in Buchhaltungsthemen, vorbereitender Lohnbuchhaltung, Rechnungserstellung
- Grundverständnis für Controlling oder Finanzprozesse
- Führerschein Klasse B
- Begeisterung für digitale Tools (z. B. Google Workspace, HiBob, Slack…)
At least 2 years of relevant experience
Languages
German
Optional
English
Skill set
Kommunikative Kompetenz
Teamarbeit
Lohnabrechnung
Führerschein
Rechnungswesen
Organisationsfähigkeit
Office Management
Buchhaltung
Optional
Künstliche Intelligenz
Personalwesen
About Benefits.me
Wir machen Benefits besser. Mit exklusiven Rabattaktionen aus den Bereichen Online Shopping, Veranstaltungen, Freizeiterlebnissen & Gastronomie machen wir bereits mehr als 1.000.000 Mitarbeitende in über 3.300 Unternehmen in ganz Deutschland glücklich. Auf unserer Mission, frischen Wind in die Welt der Employee Benefits zu bringen, ist deine Rolle entscheidend!
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise supports us in recruiting. Through your Workwise profile we can optimize the application process for you.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
- Wenn deine Bewerbung vollständig abgesendet wurde, schaut sie sich unsere People & Culture Managerin Kyle genau an.
- Weiter geht es mit einem 15-minütigen Telefoninterview, bei dem du und Kyle euch erstmals kennenlernt.
- Danach tauschst du dich in einem Videocall mit Jascha (CEO) und Kyle aus.
- Der letzte Schritt ist eine Hospitation (ca. 2-3 Stunden) bei uns im Büro, an dem du an echten Aufgaben mitarbeiten und unser Team treffen wirst
- Und wenn alles für alle passt, heißen wir dich schnellstmöglich herzlich willkommen.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview at Workwise you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your Workwise profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Our job offer Office Manager (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.