Office Manager (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du organisierst unseren Office-Alltag, kümmerst dich um Räume, Materialien, Dienstleister & Co.
- Du betreust administrative Aufgaben wie Abrechnungen, Eigenbelege & vorbereitende Lohnbuchhaltung.
- Du managst Zahlungstools, Controlling-Themen und kümmerst dich um Mahnläufe & Reportings.
- Du gestaltest unser internes Intranet mit und sorgst für saubere Abläufe & Dokumentation.
- Du bringst dich in Projekte rund um Automatisierung, KI und Prozessoptimierung ein.
Berufsfelder
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Gemeinsame Erlebnisse: Teamevents und spontane Afterworks stärken den Zusammenhalt
- Offene Kommunikation: Offenheit und Zusammenarbeit sind Teil unserer DNA
- Flexibilität pur: Hybrides Arbeiten (1-2 Officetage pro Woche) mit Vertrauen & Verantwortung
- Hunde super willkommen: Dein Vierbeiner darf dich ins Büro begleiten
- Attraktive Benefits: bAV, Jobticket, Tankkarte, Fitnessstudio, Parkplatz, Jobrad & natürlich Zugang zu allen Vorteilen auf Benefits.me
- Agile Strukturen: Handlungsspielraum und eigenständige Entwicklung im Team
- Direkte Zusammenarbeit: Nähe zur Geschäftsführung, Start-up-Flair, flache Hierarchien
Bezahlte Weiterbildung
Fahrzeugpool
Fitnessstudio-Abonnement
Mitarbeiterrabatte
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Mitarbeiter-Anteile
Was solltest du mitbringen?
- Interesse an HR, Organisation, Admin & Office-Themen
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort & Schrift
- Erste Erfahrung in Buchhaltungsthemen, vorbereitender Lohnbuchhaltung, Rechnungserstellung
- Grundverständnis für Controlling oder Finanzprozesse
- Führerschein Klasse B
- Begeisterung für digitale Tools (z. B. Google Workspace, HiBob, Slack…)
Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kommunikative Kompetenz
Teamarbeit
Lohnabrechnung
Führerschein
Rechnungswesen
Organisationsfähigkeit
Office Management
Buchhaltung
Optional
Künstliche Intelligenz
Personalwesen
Über Benefits.me
Wir machen Benefits besser. Mit exklusiven Rabattaktionen aus den Bereichen Online Shopping, Veranstaltungen, Freizeiterlebnissen & Gastronomie machen wir bereits mehr als 1.000.000 Mitarbeitende in über 3.300 Unternehmen in ganz Deutschland glücklich. Auf unserer Mission, frischen Wind in die Welt der Employee Benefits zu bringen, ist deine Rolle entscheidend!
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise unterstützt uns im Recruiting. Durch dein Workwise-Profil können wir den Bewerbungsprozess für dich optimal gestalten.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Wenn deine Bewerbung vollständig abgesendet wurde, schaut sie sich unsere People & Culture Managerin Kyle genau an.
- Weiter geht es mit einem 15-minütigen Telefoninterview, bei dem du und Kyle euch erstmals kennenlernt.
- Danach tauschst du dich in einem Videocall mit Jascha (CEO) und Kyle aus.
- Der letzte Schritt ist eine Hospitation (ca. 2-3 Stunden) bei uns im Büro, an dem du an echten Aufgaben mitarbeiten und unser Team treffen wirst
- Und wenn alles für alle passt, heißen wir dich schnellstmöglich herzlich willkommen.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Unser Jobangebot Office Manager (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.